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Archiviste

Emploi

Athis-Mons, 91, Essonne, Île-de-France

LES PRINCIPALES MISSIONS ? Au sein d'une équipe d'archivistes, et directement rattaché.e à la responsable du service, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique de records management, de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives de l'EPT et des villes mutualisées d'Ablon-sur-Seine, Athis-Mons, Juvisy-sur-Orge et Paray-Vieille-Poste. Vous participez aux activités : - Liées aux relations avec les services producteurs d'archives : participation aux activités de collecte (y compris la prise en charge physique), conseil, sensibilisation, formation des services et contrôle des versements, application des procédures de versement. - Découlant de la chaine de traitement archivistique : tri, élimination, classement, description et réalisation des instruments de recherche d'archives (notamment récolement ou classement de fonds d'archives à définir avec l'apprenti(e) lors de l'entretien). - Liées à la gestion matérielle des documents : réception, vérification et communication des versements ; participation à la politique de conservation préventive et palliative ; - Visant à développer l'accueil des publics et la politique de[...]

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Emploi

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

Votre agence CRIT à Antony recrute un archiviste (H/F) pour son client basé à Saclay. Vous serez en charge des missions suivantes : - Contribuer au traitement d'archives papiers et électroniques - Contribuer à la rédaction d'inventaires - Actualiser les référentiels, notamment les tableaux de gestion - Mettre en place des outils de communication avec la filière métier, comprenant les référentiels nécessaires, notamment les tableaux de gestion actualisés - Assurer le suivi des validations de bordereaux d'élimination - Assurer l'animation de l'ensemble du réseau en liaison avec les autres membres du Service Archives Poste basé à Saclay (Essonne) Titulaire d'un Bac +5 dans les archives, vous avez une expérience dans un domaine similaire. Vous avez une appétence particulière à la communication et aux outils de communication ou collaboratif. Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se).

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Collaborateur Copropriété H/F

Emploi Banques - Etablissements de crédits

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs H/F travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le compte de notre client un Collaborateur Copropriété H/F Vos missions principales sont : Ouverture de dossier dans GEMARCUR : - Création de mandat de copropriété (mandat + observation + date de mission). - Scan des éléments du dossier (requête, ordonnace, RCP, PV d'AG, Arrêté de péril). - Courrier de confiance au TJ. - Courrier de notification ordonnance (ancien syndic, coproprétaires, prestataires). Ouverture de dossier dans EGIDE : - Création de l'immeuble + donnés. - Création de fiches copropriétaires. - Création de lots. - Répartition des tantièmes sur les lots. - Ouverture de dossier physique. - Courriers et mails divers aux copropriétaires, avocats, notaires, fournisseurs, partenaires publics, dans le cadre de la gestion courante du dossier. - Prise de rendez-vous divers + préparation des dossiers. - Classement des dossiers. - Notification de procès-verbaux d'AG (copropriétaire et syndic). - Préparation remise des archives. - Remise des archives. Passif : dossiers[...]

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CHARGEE/CHARGE DE VALORISATION DE LA RECHERCHE

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Brétigny-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour Ministère des armées - CMG de Saint-Germain-en-Laye un ADJOINT AU CHEF DU SERVICE SUIVI DES ACTIVITES DE RECHERCHE H/FMinistère des armées - CMG de Saint-Germain-en-Laye L’adjoint au chef du service de suivi des activités de recherche, expertise et formation (SAREF) a pour mission d’accompagner la direction scientifique de l’IRBA dans le pilotage et la gestion de l’ensemble des projets de recherche BIOMEDEF et des activités de formation. A ce titre, il appuie la direction scientifique dans la conduite du comité scientifique de l’établissement et s’assure de la capitalisation des activités placées dans son périmètre d’activité. Il participe activement à l’élaboration, au déploiement et à la mise en œuvre de la politique des archives scientifiques et techniques de l’IRBA. Pour ce faire, il s’appuie sur l’archiviste documentaliste. Il oriente les actions de l’assistant capitalisation documentaire dans la gestion des abonnements et des ouvrages. L’adjoint doit également avoir une vision d'ensemble des activités du service afin d'en assurer la continuité opérationnelle pendant l’absence du chef de service. Il met en œuvre les orientations[...]

photo Responsable de la gestion et des services généraux

Responsable de la gestion et des services généraux

Emploi

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant administratif services généraux (H/F). Administratif : - Accueil avec suivi des badges visiteurs - Traitement du courrier (ouverture/dispatch) - Commande de fournitures de bureau - Logistique réunion : préparer les salles de réunion / commander les plateaux repas - Gestion des fournisseurs suivants : Foodles / Jelo / Caron (en cas de problème) Services Généraux : - Aide au suivi des prestataires récurrents (Société de maintenance bâtiment // Société d'entretien) - Suivi de Projets liés au bâtiment (ex : Réorganisation salle des archives // création 3ème parking vélo// etc.) - Aide à la résolution des tickets Jira/PDCA - Participer à l'amélioration de la signalétique intérieur et extérieure du site - Etude à réaliser concernant le choix d'un nouveau fournisseur de café - Aide au projet « Réorganisation des locaux » De formation minimum BAC 2, vous justifiez de minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire. Une première expérience dans un environnement international et/ou industriel est un plus. Connaissances et compétences[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Le service des Ressources Humaines (19 agents) a en charge la gestion RH (carrière, pré-paie) de l'ensemble des agents rattachés à de la Faculté des Sciences d'Orsay et à l'école d'Ingénieur Polytech. Le Pôle Recherche est composé d'un(e) responsable de pôle et de 3 gestionnaires. Ce pôle est chargé d'assurer la gestion administrative des doctorants et des chercheurs contractuels (soit environ 700 agents). Activités principales de l'agent : - Assurer la gestion des recrutements des doctorants et des chercheurs contractuels : vérification des conditions de recrutement, évaluation du coût financier et validation des crédits, élaboration du contrat et des avenants le cas échéant, établissement des attestations de travail - Etablir des certificats d'exercice et traiter les demandes IRCANTEC - Saisir des dossiers dans le SIRH dédié à la gestion administrative (logiciel SIHAM) - Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie (logiciel SIHAM) - Accueillir et conseiller les agents (de nationalités différentes) - Assurer le suivi administratif des actions réalisées - Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers -[...]

Ressources supplémentaires